Построение надежной системы безопасности предприятия, — сложный и многогранный процесс. Одним из немаловажных факторов обеспечения надежной защиты того или иного объекта является организация и поддержание внутриобъектового и пропускного режимов.
Обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов получили статус самостоятельной охранной услуги после принятия Федерального закона № 272 от 22 декабря 2008 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного контроля в сфере частной охранной и детективной деятельности».
Внутриобъектовый режим – это установленный на предприятии(фирме) порядок выполнения правил внутреннего трудового распорядка, направленных на обеспечение экономической безопасности, сохранение материальных средств и защиту конфиденциальной информации.
Внутриобъектовый режим включает в себя:
— правила внутреннего распорядка;
— правила обеспечения сохранности государственной, коммерческой, служебной тайны;
— систему информационной безопасности и порядок допуска сотрудников к информационным ресурсам;
— порядок документооборота на предприятии;
— правила технологической безопасности и охраны труда;
— правила пожарной и экологической безопасности;
— пропускной режим.
Пропускной режим — это комплекс организационно-правовых ограничений и правил, устанавливающих порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты в отдельные здания (помещения)предприятия(фирмы), сотрудников объекта, посетителей, транспорта и материальных средств, при котором исключается возможность бесконтрольного прохода (проезда), вноса (выноса) материальных ценностей.
Пропускной режим регламентирует:
— установку и оборудование определенных мест (постов, контрольно-пропускных пунктов) для прохода (проезда) на территорию (с территории) охраняемого объекта;
— порядок допуска на территорию объекта рабочих и служащих данного объекта и посетителей;
— контроль за вывозом (выносом), ввозом (вывозом) продукции и материальных ценностей;
— перечень должностных лиц, имеющих право выдачи и подписи всех видов пропусков для прохода (въезда-выезда) на территорию охраняемого объекта;
— порядок оформления материальных пропусков;
— порядок допуска на охраняемый объект в выходные и праздничные дни;
— оборудование камер хранения личных вещей и площадок для личного автотранспорта.
Вся ответственность за обеспечение пропускного режима в фирме возлагается на руководство службы охраны. Практическое осуществление пропускного режима возлагается на сотрудников охраны, которые должны знать установленные на объекте правила пропускного режима, действующие документы по порядку пропуска на объект (с объекта) сотрудников и посетителей, ввоза (вывоза) товарно-материальных ценностей.
Пропускной режим может быть установлен как в целом по объекту, так и в отдельных корпусах, зданиях, отделах, хранилищах и других специальных помещениях.
В целях осуществления пропускного режима на территории объекта и в его структурных подразделениях приказом директора предприятия утверждается перечень категорированных подразделений (помещений).
В этих помещениях устанавливаются специальный режим и повышенная ответственность за его соблюдение работниками этих подразделений. Допуск в эти помещения осуществляется строго по списку, согласованному со службой охраны. Прием посетителей сторонних организаций и предприятий, как правило, максимально ограничивается.
Во всех помещениях категорированных подразделений должны быть вывешены списки работников, имеющих доступ в эти помещения. Все помещения по окончании работ осматриваются дежурными по подразделениям и лицами, ответственными за их противопожарную безопасность.
По окончании рабочего дня категорированные помещения запираются на замок, опечатываются и сдаются под охрану.
Сотрудник нашей охранной компании поверяет сигнализацию в присутствии работников, сдающих помещение. Ключи от этих помещений в опечатанных пеналах сдаются под расписку.
Получение ключей, вскрытие помещений, оборудованных охранной сигнализацией, производят лица, имеющие право вскрытия этих помещений с предъявлением постоянного пропуска. Списки лиц, имеющих право вскрывать (закрывать) указанные помещения, с указанием номеров печатей, которыми опечатываются помещения, и номеров служебных телефонов подписываются начальником подразделения и утверждаются начальником службы безопасности.
Все лица, пытающиеся пройти через КПП без предъявления пропуска, по чужому или неправильно оформленному пропуску, пронести на объект (с объекта) запрещенные предметы, не допускаются на объект и задерживаются сотрудниками нашей охранной компании.